Vereinsmanagement

Vereinsmanagement

Stellenbeschreibungen

Schriftführer/in

Formeller Teil

1. Erläuterung der Stelle

  • Bezeichnung Schriftführer/in
  • Ressort: Protokolle

2. Eingliederung in die Vereinsorganisation

  • Vereinsorgan geschäftsführenden Vorstand
  • Bereich Gesamtverein
  • Abteilung
  • übergeordnete Instanz: 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung
  • untergeordnete Bereiche: Geschäftsstelle, ressortbezogen

3. Vertretungsverhältnisse

  • der/die Stelleninhaber/in vertritt die Vereinsjugend zusammen mit dem/der Jugendwart/in
  • der/die Stelleninhaber/in wird von einem Vorstandsmitglied vertreten

4. Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

  • aufgestellt am (Datum)
  • letztmalig überarbeitet (Datum)

Inhaltlicher Teil

5. Hauptaufgaben und Ziele

  • führt Protokoll in der Mitgliederversammlung und in den Vorstandssitzungen
  • Förderung der überfachlichen Jugendarbeit
  • organisiert zusammen mit dem/der Jugendwart/in Fahrten und Lager
  • Unterstützung der Redaktion der Vereinszeitung

6. Wichtige Einzelaufgaben

  • bereitet die Stimmzettel für mögliche schriftliche Abstimmungen oder Wahlen vor
  • ist verantwortlich für den rechtzeitigen Eintrag von Veränderungen beim Registergericht
  • Überwachung und Betreuung der Jugendlichen im Leistungssport

7. Laufende Sachaufgaben

  • Aufstellen und Verteilen der Vorstandsprotokolle
  • laufende Verbesserung der Jugendarbeit
  • verfasst Presseberichte für die Vereinszeitung über sein Ressort

8. Planungsaufgaben

  • laufende Verbesserung und Rationalisierung der Sitzungs- und Versammlungstechniken
  • Förderung der Jugendgeselligkeit
  • Jugenderholung / Jugendbegegnung

9. Organisationsaufgaben

  • bereitet den satzungsgemäßen Ablauf der Mitgliederversammlung zusammen mit dem 1. Vorsitzenden vor

10. Kontrollaufgaben

  • überwacht die Einhaltung der Satzungs- und Ordnungsvorschriften während der Mitgliederversammlung und den Vorstandssitzungen
  • Vertretung der Jugendinteressen im Vorstand zusammen mit dem/der Jugendwart/in
  • Kontaktpflege mit den Eltern der Jugendlichen

11. Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

  • informiert Mitglieder auf Anfrage über Beschlüsse der Mitgliederversammlung
  • Heranbildung von Jugendlichen für die Vereinsarbeit

12. Entscheidungsbefugnisse

  • entscheidet gemeinsam mit dem Vorstand anstehende Vereinsangelegenheiten

13. Unterschriftenbefugnisse

  • ist zeichnungsberechtigt für seine Ressortangelegenheiten im Innenverhältnis

14. Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Vereins

  • mündliche und schriftliche Anweisungen auf der Grundlage der kooperativen Führung

15. Berichte

  • fertigt die Protokolle

16. Vertretung

  • der/die Stelleninhaber/in lässt sich bei Verhinderung vom einem anderen Vorstandsmitglied weisungsgebunden vertreten