Vereinsmanagement

Vereinsmanagement

Stellenbeschreibungen

Kassenwart/in

Formeller Teil

1. Erläuterung der Stelle

  • Bezeichnung Kassenwart/in

2. Eingliederung in die Vereinsorganisation

  • Vereinsorgan geschäftsführender Vorstand
  • Bereich Gesamtverein
  • Abteilung
  • Übergeordnete Instanz: 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung
  • Untergeordnete Bereiche: Geschäftsstelle, ressortbezogen, Ausschüsse, Abteilungen

3. Vertretungsverhältnisse

  • der/die Stelleninhaber/in vertritt
  • der/die Stelleninhaber/in wird durch den/die 2. Kassenwart/in vertreten

4. Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

  • aufgestellt am (Datum)
  • letztmalig überarbeitet (Datum)

Inhaltlicher Teil

5. Hauptaufgaben und Ziele

  • Aufstellung des Haushaltsplanes
  • Erstellung des Kassenberichtes für die Mitgliederversammlung
  • Der/Die Stelleninhaber/in soll als Kassenwart/in in den ihr/ihm zugeordneten Aufgabenbereichen alles Erforderliche veranlassen, um die gemeinsame Zielsetzung des Vorstandes zu erreichen und insbesondere alle Steuerprivilegien und mögliche Steuerentlastungen auszuschöpfen.

6. Wichtige Einzelaufgaben

  • Erstellung der Steuererklärung
  • Erstattung des Kassenberichtes in der Mitgliederversammlung

7. Laufende Sachaufgaben

  • Überwachung der Haushaltsansätze zusammen mit dem Finanzwart
  • Verfasst Presseberichte für die SV-INFO über sein Ressort

8. Planungsaufgaben

  • Rationalisierung des Vereinsfinanzwesens

9. Organisationsaufgaben

  • keine

10. Kontrollaufgaben

  • Überwachung des gesamten Finanzwesens

11. Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

  • keine

12. Entscheidungsbefugnisse

  • entscheidet zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand über die von ihr/ihm vorzutragenden Ressortangelegenheiten

13. Unterschriftenbefugnisse

  • ist zeichnungsberechtigt für ihre/seine Ressortangelegenheiten im Innenverhältnis
  • zeichnungsberechtigt für die Vereinskonten

14. Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Vereins

  • mündliche und schriftliche Anweisungen auf der Grundlage der kooperativen Führung

15. Berichte

  • unterrichtet den Vorstand über die Ressortangelegenheiten

16. Vertretung

  • der/die Stelleninhaber/in lässt sich bei Verhinderung vom Finanzwart / von der Finanzwartin weisungsgebunden vertreten