Stellenbeschreibungen
Geschäftsstelle
Formeller Teil
1. Erläuterung der Stelle
- Bezeichnung Geschäftsstelle
2. Eingliederung in die Vereinsorganisation
- Vereinsorgan
- Bereich Geschäftsstelle/Verwaltung
- Abteilung
- Übergeordnete Instanz: geschäftsführender Vorstand
- Untergeordnete Bereiche: /
3. Vertretungsverhältnisse
- der/die Stelleninhaber/in vertritt: /
- der/die Stelleninhaber/in wird vertreten:/
4. Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung
- aufgestellt am (Datum)
- letztmalig überarbeitet (Datum)
Inhaltlicher Teil
5. Aufgaben und Ziele
- Erledigung aller Verwaltungsarbeiten ausschließlich Finanzbuchhaltung
- Anlaufstelle der Abteilungen, Mitglieder und Interessierten am Turnverein
6. Wichtige Einzelaufgaben
- Beratung und Information von Bürgern, die in den Turnverein eintreten wollen
- Information der Mitglieder über Veranstaltungen, Übungspläne, Beiträge etc.
- Abwicklung der Beitragsbuchhaltung
- Buchungen in der Tennishalle
7. Laufende Sachaufgaben
- Schreiben der gesamten Korrespondenz des Turnvereins
- Ablage des anfallenden Schriftgutes
- Einhalten der Termine mit dem Datenverarbeitungsunternehmen
- Änderungsdienst der Mitgliederstammdaten
- Aufnahme von Neumitgliedern
- Prüfung der Beitragssätze
- Mahnung von Beiträgen
- Vorbereiten der Kontoauszüge für den Finanzwart, Sammeln der Auszüge und monatliche Weitergabe an den Finanzwart
- Kassenführung
- Anzeigenkontrolle SV-INFO
- Rechnungen schreiben für Anzeigen in SV-INFO, Geldeingangsüberwachung, Mahnwesen
- Postversand, SV-INFO
- Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
- Rechnungen bezahlen
- Buchungen in der Tennishalle vornehmen, Rechnungen stellen, Geldeingangskontrolle
- Vermittlung zwischen Finanzwart und Datenverarbeitungsunternehmen
8. Planungsaufgaben
- Rationalisierung der Ablage, Beitragsbuchhaltung etc.
9. Organisationsaufgaben
- Weitergabe von Korrespondenz und Informationen, schriftlich oder mündlich an die Abteilungen
10. Kontrollaufgaben
- Erledigungskontrolle von Arbeitsanweisungen an die Abteilungen
11. Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben
- Rechnungen für Bauarbeiten zur Prüfung an den Bauausschuss weitergeben
- Bauausschuss anhalten zum Leeren der Münzautomaten in der Tennishalle
- Weitergabe von Beschwerden, baulichen Missständen etc. an die entsprechenden Ressortleiter/innen
12. Entscheidungsbefugnisse
- keine
13. Unterschriftenbefugnisse
- keine
14. Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Vereins
- mündliche und schriftliche Anweisung im Auftrage des Vorstandes
15. Berichte
- keine
16. Vertretung
- keine