Vereinsmanagement

Vereinsmanagement

Stellenbeschreibungen

Geschäftsstelle

Formeller Teil

1. Erläuterung der Stelle

  • Bezeichnung Geschäftsstelle

2. Eingliederung in die Vereinsorganisation

  • Vereinsorgan
  • Bereich Geschäftsstelle/Verwaltung
  • Abteilung
  • Übergeordnete Instanz: geschäftsführender Vorstand
  • Untergeordnete Bereiche: /

3. Vertretungsverhältnisse

  • der/die Stelleninhaber/in vertritt: /
  • der/die Stelleninhaber/in wird vertreten:/

4. Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

  • aufgestellt am (Datum)
  • letztmalig überarbeitet (Datum)

Inhaltlicher Teil

5. Aufgaben und Ziele

  • Erledigung aller Verwaltungsarbeiten ausschließlich Finanzbuchhaltung
  • Anlaufstelle der Abteilungen, Mitglieder und Interessierten am Turnverein

6. Wichtige Einzelaufgaben

  • Beratung und Information von Bürgern, die in den Turnverein eintreten wollen
  • Information der Mitglieder über Veranstaltungen, Übungspläne, Beiträge etc.
  • Abwicklung der Beitragsbuchhaltung
  • Buchungen in der Tennishalle

7. Laufende Sachaufgaben

  • Schreiben der gesamten Korrespondenz des Turnvereins
  • Ablage des anfallenden Schriftgutes
  • Einhalten der Termine mit dem Datenverarbeitungsunternehmen
  • Änderungsdienst der Mitgliederstammdaten
  • Aufnahme von Neumitgliedern
  • Prüfung der Beitragssätze
  • Mahnung von Beiträgen
  • Vorbereiten der Kontoauszüge für den Finanzwart, Sammeln der Auszüge und monatliche Weitergabe an den Finanzwart
  • Kassenführung
  • Anzeigenkontrolle SV-INFO
  • Rechnungen schreiben für Anzeigen in SV-INFO, Geldeingangsüberwachung, Mahnwesen
  • Postversand, SV-INFO
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Rechnungen bezahlen
  • Buchungen in der Tennishalle vornehmen, Rechnungen stellen, Geldeingangskontrolle
  • Vermittlung zwischen Finanzwart und Datenverarbeitungsunternehmen

8. Planungsaufgaben

  • Rationalisierung der Ablage, Beitragsbuchhaltung etc.

9. Organisationsaufgaben

  • Weitergabe von Korrespondenz und Informationen, schriftlich oder mündlich an die Abteilungen

10. Kontrollaufgaben

  • Erledigungskontrolle von Arbeitsanweisungen an die Abteilungen

11. Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

  • Rechnungen für Bauarbeiten zur Prüfung an den Bauausschuss weitergeben
  • Bauausschuss anhalten zum Leeren der Münzautomaten in der Tennishalle
  • Weitergabe von Beschwerden, baulichen Missständen etc. an die entsprechenden Ressortleiter/innen

12. Entscheidungsbefugnisse

  • keine

13. Unterschriftenbefugnisse

  • keine

14. Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Vereins

  • mündliche und schriftliche Anweisung im Auftrage des Vorstandes

15. Berichte

  • keine

16. Vertretung

  • keine