Stellenbeschreibungen

Geschäftsstelle

Formeller Teil

1. Erläuterung der Stelle

• Bezeichnung Geschäftsstelle

2. Eingliederung in die Vereinsorganisation

• Vereinsorgan
• Bereich Geschäftsstelle/Verwaltung
• Abteilung
• Übergeordnete Instanz: geschäftsführender Vorstand
• Untergeordnete Bereiche: /

3. Vertretungsverhältnisse

• der/die Stelleninhaber/in vertritt: /
• der/die Stelleninhaber/in wird vertreten:/

4. Aktualisierung dieser Stellenbeschreibung

• aufgestellt am (Datum)
• letztmalig überarbeitet (Datum)

Inhaltlicher Teil

5. Aufgaben und Ziele

• Erledigung aller Verwaltungsarbeiten ausschließlich Finanzbuchhaltung
• Anlaufstelle der Abteilungen, Mitglieder und Interessierten am Turnverein

6. Wichtige Einzelaufgaben

• Beratung und Information von Bürgern, die in den Turnverein eintreten wollen
• Information der Mitglieder über Veranstaltungen, Übungspläne, Beiträge etc.
• Abwicklung der Beitragsbuchhaltung
• Buchungen in der Tennishalle

7. Laufende Sachaufgaben

• Schreiben der gesamten Korrespondenz des Turnvereins
• Ablage des anfallenden Schriftgutes
• Einhalten der Termine mit dem Datenverarbeitungsunternehmen
• Änderungsdienst der Mitgliederstammdaten
• Aufnahme von Neumitgliedern
• Prüfung der Beitragssätze
• Mahnung von Beiträgen
• Vorbereiten der Kontoauszüge für den Finanzwart, Sammeln der Auszüge und monatliche Weitergabe an den Finanzwart
• Kassenführung
• Anzeigenkontrolle SV-INFO
• Rechnungen schreiben für Anzeigen in SV-INFO, Geldeingangsüberwachung, Mahnwesen
• Postversand, SV-INFO
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
• Rechnungen bezahlen
• Buchungen in der Tennishalle vornehmen, Rechnungen stellen, Geldeingangskontrolle
• Vermittlung zwischen Finanzwart und Datenverarbeitungsunternehmen

8. Planungsaufgaben

• Rationalisierung der Ablage, Beitragsbuchhaltung etc.

9. Organisationsaufgaben

• Weitergabe von Korrespondenz und Informationen, schriftlich oder mündlich an die Abteilungen

10. Kontrollaufgaben

• Erledigungskontrolle von Arbeitsanweisungen an die Abteilungen

11. Mitglieds- und Mitarbeiteraufgaben

• Rechnungen für Bauarbeiten zur Prüfung an den Bauausschuss weitergeben
• Bauausschuss anhalten zum Leeren der Münzautomaten in der Tennishalle
• Weitergabe von Beschwerden, baulichen Missständen etc. an die entsprechenden Ressortleiter/innen

12. Entscheidungsbefugnisse

• keine

13. Unterschriftenbefugnisse

• keine

14. Regeln für die Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern des Vereins

• mündliche und schriftliche Anweisung im Auftrage des Vorstandes

15. Berichte

• keine

16. Vertretung

• keine